在前期准备阶段的管理工作主要是同相关演出单位人员联络，安排演员、主持工作的简要要求，准备演出用品并布置现场。
一、组建管理组
1、凭借自己经验与能力最快时间组建一支和谐的管理组。首先是熟悉活动演出现场，如果有选择要同喜欢的工作人员一起合作。
2、事无巨细，无论那一个方面出现问题都勿推卸责任，出了麻烦管理组要伸出援助之手，以减少失误为最低要求，达到最终效果是你们需要的，而非过程中的责难。
3、活动演出中的一些非常规物件，可使用借用或赠送的方式获取，将这种成本控制在最低。一个好的结局就从小细节中体现。
4、安排活动要通知明确，形式可以自由灵活。明确工作范围、工作时间、地点。时间要求已经注明具体如：2011年10月1日（星期六）下午：14:30 ......... 切勿用8点代表晚上20:00.容易混淆时间。
二、分派演出事项据悉
具体分派对象有：
创作人员：导演、各类设计师
技术人员：灯光、电脑操作、音响、机械舞台等
管理人员：制作人、技术管理、舞台监督、助理监督等
所有演员：人手一本 （或按照小组管理的形式告知）
三、勘查现场
活动演出的地点概况：
地理位置、公交线路、演出地点的租用须知，场地租金价格表。
演出现场的资料：
舞台的进深、宽度和高度（是否适应作品或道具）不适合可提前做修改
剧场是否有大幕，或者是露天的形式（为出场和下场做筹划之用）
剧场的天然基础设施那些？是否有利或妨碍演出活动需要，做好解决。
活动地点的安全，是否有不安全因素，是否便于疏通应对突发事件。
其他诸如灯光、音箱、布景按现场条件与自身要求安排。
以上问题了解后，与相关人员取得联系，解决和实施方案。
四、安排演出彩排
1、演员通过组织后，经过演员管理方得组织交于组织者后，核对人员人数姓名、做演员资料表并备案，同时也可以做为联络表使用。在制作排练计划时，演员资料表的相关内容还可以作为参考依据。
2、节目按照以下如果要领：“记位置、走位置、演位置、演记同步、演效同步、音效演全同步、连贯大集合、筛选单一问题单一解决、单一问题同步、确认后全同步集合完成。
3、各部门统计联络，管理部门人手一份联络表，作为应对突发问题联络互助之用。
五、活动开始前的通气会
1、会议通知要求，提前预备时间、相关内容负责、汇总各部位问题当场商议解决。
2、会议记录、做会议记录非常有必要，问题是否提出，提出问题是否解决、都是为上工作做总结和下一个工作做提醒与改进。
六、安排排练演出场地注意事项
1、注意场地的大小，最好同舞台的表演区相当
2、屋子中间是否有柱子影响跳舞或表演
3、注意允许使用的日程、一定要到演员进演出地点合成的日期
4、要了解租金的情况，若条件很多是否过于昂贵
5、排练需要更衣间，能否具有两间更衣室供男女换装使用？
6、要点清房间里的设配座椅，是否需要自带？
7、场地负责人与下属联系人的会面，方便下属管理人员与场地负责方联系通气。
8、了解附近的交通、是否有停车场、活动需要电脑是否有网？
9、场地内的电源情况，常规和备用电源的地点与使用情况。
10、安排相关负责进场了解各部位。
七、准备排练演出用品
一、办公用品（常规类）其他视工作情况而定
签字笔、自动铅笔、做地脚线用的彩色胶皮、打孔器、A4白纸、卷尺、橡皮、计时器（手机自带即可）
二、工具
羊角锤、一字改锥与十字改锥、钳子、工具刀、铁钉及螺丝钉
三、生活用品
打火机、纸杯、指甲刀、纸巾、针线、手电筒、接线板、场地图、带锁的箱子（存贵重物品）
四、医药箱
绷带、创可贴、紫药水及红药水、阿司匹林、感冒胶囊、藿香正气水、棉签、润喉片
五、器材
录音机、摄像机、笔记本电脑
六、文字材料
提示本、联络表、排练演出记录表、演出场地平面图、出场表
八、制作工作规则
给参加工作的所有成员制定一份规则，让演职人员知道应该做什么，应该怎么做、不要做什么等等，涉及内容包括：场地清洁、举止行为、遵守时间、维护排练演出用品等。
商议规则内容要用词是否稳妥，然后向全体人员宣布，并解释其中的关键问题，最后张贴到布告栏，让全体人员遵照执行。
