所有的结婚新人都在酒店的婚礼大厅入口处，设置签到台，这确实非常必要。但是签到台有什么作用?应该有哪些物品？人员应该如何组成？具体负责哪些工作？很多的新人并不清楚，下面重庆婚庆公司，金梦缘婚庆一一的告诉大家，婚礼签到台的设置与作用。
1、签名册或者签名卷
签名册是婚礼中最常见的一种供来宾签名留念的本册。常见于红色封面和红色衬纸，也偶见金色封面和红色衬纸，其他所有颜色的签名卷都不适于在婚礼上用。一般来讲，100人以内的来宾，准备1本就够用了。100人以上婚宴，可以准备2本。签名册要放在签到台上，平铺打开供来宾签名。由于签名册是结婚最重要的纪念品之一，所以，签到台的工作人员，一定要提示每一位来宾签名留念，即便是双方的亲戚也要签名。“双方的亲戚可以不签名”的说法是错误的，那样签名册的纪念性就不会很完整了。
签名册是用来签名的，也可以用来“题词”或“题字”，如果来宾对新人有什么祝福的话语，也可以同时写在上面，如果来宾中有擅长这种爱好的朋友，新人可能就要增加签名册的数量了。来宾们在签字留念的时候，工作人员一定要提示来宾的签字字体要写得大些，1页纸9---12个名字的密度比较合适。在签名的第一页，最好找一个写字比较漂亮的朋友，把婚礼的时间、地点、新人的姓名等写在上面。
在签名册上写字的时候，一定要注意签名册封面的字体的格式，如果封面是横排版，里面签字的排序，也是横排格式，即从左到右书写。如果封面的字体是竖排版，里面的签字排序，则是竖着写，中国汉字竖版版传统书写的格式是，从右向左书写。（许多人不清楚这一点）之所以强调格式的排序，主要是不少的新人为了突出领导签名，都要把重要来宾的签名放在最前面，谁先谁后，会根据他们的身份、地位排在相应的位置，如果出现排序错误，对于结婚的新人来说是一件很尴尬的事。
签名卷是指新人把婚纱照片制作成卷，平铺在签到台或单独设立展板上，在签名卷设立出签名区域，供大家签名，这样的方式相对活泼，很受追求浪漫的新人喜欢。但是，使用签名卷，也要看来宾的素质，有的新人设计得很好，但是来宾中也可能有个别喜欢搞恶作剧的，他们故意把签名画在新人的脸上，或者有意无意的在新人的脸上描绘几下，那签名卷就成了搞笑的画册。
2、签字笔
签字笔要根据它的作用分成粗细不同的签字笔。签名册和签名卷需要的笔，可以准备粗一些的型号，而专门用来写红包上名字的笔，则需要我们常见的黑色签字笔，如果在婚礼仪式中，新人专门设计了签名的环节，这个环节所用笔的粗细，也一定要与主持人提前策划好。
除了在红包上写名字用的黑色签字笔外，其它用途的黑笔，我建议大家最好买那种“油性”的笔，不要买“水性”的笔。因为一般的签名都是写在纸上，水性笔有可能因为纸的质量问题，签字的时候造成浸纸，签名变成了黑疙瘩，而油性笔则不会出现这个问题。
有的新人采用的是那种金色的签名笔，这种签名笔里面装的是稀释的硝基清漆勾兑的金粉，由于硝基清漆极容易挥发，所以打开笔帽签完名后，工作人员要及时盖上，否则硝基稀料挥发后，笔尖的金粉也就干了，重复几次，笔尖就会被干的金粉堵上，写不出字了。另外，这种笔的质量也让人担心，因为有的黑心商家，为减少成本，勾兑的硝基清漆过于稀释，造成清漆没有附着性（黏合性），金漆写在签名册上风干以后，用手一碰就掉色，等婚礼结束后，新人回家后再把签名册打开看时，金漆已经掉得差不多了。
不管是买哪种签字笔，一定不要提前几个月就购买到手里，因为任何一种签字笔内装的写字的液体，都有挥发性，特别是质量差的笔，做工和封闭不严，如果很早就买到手，真正使用的时候，已经没有水了。为了预防万一，新人也最好多准备几枝笔备用。
3、空红包
签到台上，空红包是必不可少的。新人可根据来宾的数量，来准备红包的数量。一般的来宾都不愿意把自己的礼金数量公开，只是放在一个红包里，在进场签名的时候给签到台，或在新人给自己敬酒的时候，借机送给新人。有的来宾在家里就事先准备了红包，有的来宾家里没有红包，而用现场的红包，因此，签到台上的空红包就十分重要。
签到台上的工作人员，不要将红包整沓的叠罗在一起，（几乎每次婚礼我都见到这样的现象）那样目标太小，可能不会引起没带红包的来宾注意，工作人员最好将红包打开，摆放成一个扇形或其他形状，使红包的目标扩大，并放在签到台最瞩目的位置，就会对签名的来宾是个最大的提醒。签到台的工作人员，在来宾把红包装好后，一定要提示来宾写上自己的名字，因为对于新人来说，婚礼后统计红包的名单非常重要，毕竟有回礼的问题。来宾把红包装好并写上自己名字后，有的来宾会把红包交给签到台的工作人员，有的则会把重新收起来，等待新人给他们敬酒时再给新人，签到台的工作人员一定不要向来宾索要这个红包，因为那会造成新人索要红包的假象。
签到台收取红包的人数至少是2个人，人员最好由新人的亲戚承担（比较可靠）。一个人记录给红包的来宾名单，一个人负责保管好红包，这2个人最好坐在签到台不动，不要再负责其他的工作。否则他们一旦离开，可能会造成红包的无主管理状态，造成红包遗失，婚礼现场的安全防范很重要。
北京郊区的婚礼，给礼金的时机和形式与市内不同，红包的归属人也不同。郊区的婚礼现场，常常准备2个专门收取礼金的人物，不准备签名册，而是以传统的登记账簿的方式取而代之，每当来宾把礼物、现金交给签到台后，他们就会在有关的帐册上记录这个来宾的名字和礼金、礼物的金额和种类，有的更讲究些，还会“唱”出名字和金额。（“唱”，指大声说出名字和金额，就像选举的唱票）一般亲戚的礼金，大都在婚礼前就已经给了新人的父母，婚礼上就不用再给了。一些乡亲的礼金，则是在婚礼仪式结束后，婚宴开始时，由父母带着新人，给乡亲们敬酒的时候，乡亲们再送上，由父母或新人收取。
4、来宾座位安排名单
在婚礼实践中，来宾到达酒店后，签完名问的第一句话，就是“我坐哪里”？这时如果新人没有在签到台安排工作人员接待，来宾会很彷徨，不知道自己将坐在哪里。（特别是双方的亲戚更是这样）如果新人事先安排好来宾就座的桌位，签到台的工作人员自然就把他领到自己的座位了。因此，这个来宾的座位安排清单就很重要了。
名单的安排有2种形式。一种是把所有来宾的座位都安排好，由签到台的工作人员领位入座。这样操作起来比较麻烦，碰到把2个有矛盾的人安排在一起，还可能会产生纠纷，我不主张这样的安排。第二种是把双方的亲戚、朋友、同事、同学等，按照类别，分别安排在各自的桌子，比如：新郎亲戚、新娘亲戚、新郎同事、新娘同事、新郎大学同学、新娘中学同学等，这样安排的结果，给了来宾就座的自由度，也让签到台的工作人员便于操作。这样的安排，还要注意一个问题，就是把重要的来宾名单座位写清楚，当这个来宾签名的时候，签到台的工作人员，就应该立即知道他（她）所坐在位置，并把这个来宾引领到指定的酒桌。
5、婚礼仪式上需要的特定用品
如果新人的婚礼有自己的特色，在仪式上准备了特定的用品，比如：主持人策划时开列的准备物品清单、戒指出场时的各种道具、需要交换和展示的礼物，及婚礼仪式中新人用的所有物品，都一定要事先交给签到台的工作人员，请工作人员按照婚礼策划的内容，交给相关的人士。因为这些用品需要提前预备好，婚礼仪式中新人拿起来就用。这些东西千万不要随着新人的花车去“旅行”，因为一般的花车到达婚礼现场的时间距离婚礼仪式开始的时间都比较近了，那时再把这些东西拿出来准备，都很仓促，如果准备中再出现问题，就没有时间修改相关的程序了。
这些特定用品带到现场的时间是：需要长时间精心准备的用品和非贵重的用品，可以在婚礼前一天晚上，新郎验收场地的时候由新郎带到现场，并把它放在现场的制定地点，交由现场主保管。贵要的物品，则可以在第二天，由最先期到达现场的人员带来，并及时交给相关的人员。
