在准新人们结婚宴客和送喜帖、喜饼的作业之前，事先需要做的一项功课就是：草拟及确认一份宾客名单。
将想招待的宾客名单列出来。宾客名单考量可说是非常重要，因为，在日后的婚礼筹备流程中，包括：喜帖、喜饼发送作业，宴客人数的确定等，都需要依照这份名单进行，因此，准新人们在这方面需要和家人共同确认后小心拟定。在拟定名单时，有下列几项要注意的事情：
1.想招待多少宾客，需要同时考量会场的大小再进行决定。
2.两家人数的比例最好不要差太多。
3.就宾客的组成而言（包括：公司相关人员，亲戚，朋友等）
最好事先做好调整及适度的比例分配。
特别是亲戚的部份，由于许多亲戚是双方家长才认识，对新人来说并不熟，因此，事先确认会比较好。为了避免最后产生麻烦，事先也最好能与双方家长进行商谈。有些贵宾（特别是一些长辈），在送喜帖之前最好能事先打声招呼，较不失礼，或直接面对面拜访会较好。有时也可以电话直接连络通知。有些贵宾平日相当忙碌，建议准新人早点通知，确认对方时间。招待宾客的名单确认之后，可以做一张喜帖发送一览表，明记宾客的邮政编码、住址、姓名、电话、e-mail、关系等基本资料。根据经验，这张一览表在喜帖发送时，或确认出席与否的名单等，都是相当好用的.
