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会展策划的基本流程

   2012-05-18 331
核心提示: 一成立策划工作小组 人员 事务 策划主管 负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订 策划人员
    一  成立策划工作小组
    人员 事务 
    策划主管 负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订
    策划人员 负责编拟会展项目计划
    文案撰写人员 负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等
    美术设计人员 负责各类各种类型视觉形象设计,如广告设计、展示空间设计,此负责人要求能熟练运用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等软件
    市场调查人员 负责进行市场调查并编写市场调查报告 
    媒体联络人员 进行媒体宣传推广

  二  进行市场调查与分析
  会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面:1.产业环境;2.目标市场;3.政策法规;4.同类会展;5.自身资源。
  
   三  制定会展项目的行动方案

     制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。
  会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
  设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办。

  四    制定预算方案
  制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:
  1.场地费用;
  2.行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;
  3.宣传推广费用;
  4.招展、招商费用
  5.相关活动经费;
  6.其他。

  会展项目收入来源:
  1.会务费或展位费收入;
  2.门票收入;
  3.企业赞助收入;
  4.其他。

  五    撰写项目策划方案
  抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。

  六    评估与修正
  评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。
 
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