对于婚礼的现场结构，多数嘉宾是不会很清楚的，所以，一定要从步入会场起，就沿途给来宾设计好体贴的指路标志，或者事先就在请柬的某个位置，把现场的开车路线、公交站点及停车位置进行明示，同时在入场处留一两个对来宾都非常熟悉的亲人做迎宾，这样，现场就不至于很混乱，也不会出现仪式开始 很久，还有亲人迷路在半道上无法到场的尴尬情形。
由于有的酒店，一天当中会举办若干场的婚礼，为了来宾不至于混淆婚礼，可以在婚礼签到台的附近拜访一些有新人在婚纱摄影工作室拍的照片或者名字的指路装置，既便于来宾确认，也可以为婚礼现场整天不少喜庆、个性的因素。
对于哪些非常准时或者习惯早到的嘉宾，可以在签到台附近准备一些可口的小点心或者饮料，不但可以防止客人在等待的时候感到无聊，也可以体现主人的大气与体贴，让客人倍感舒服。
如果新人有打算自己在迎宾处迎宾，那么不要穿过于蓬松的礼服，一来会与来宾形成距离感，不便于寒暄，另外容易绊倒自己，造成不必要的麻烦。
事先定好自己迎宾的最后时光，到了时光就必定要进去筹备典礼的开端了，不要因为个别迟到的嘉宾而推迟整场婚礼的流程。
快到典礼时，来宾都会到场，那样都会形成人流高峰，所以这时都需要我们领位来领，并保持我们现场秩序。签到台要多放笔，可以加快来宾签到，合影时间也要合理安排，可以交给我们伴娘伴郎安排。
婚礼签到台要准备的物品与作用：
1.负责引导所有的来宾在签到册上留下自己的名字或贺词。
2.负责收取红包和礼品，并作好登记.(2名人员)。
3.负责准备好空的红包，以便来宾没有带红包是使用。
4.负责准备好签到笔(粗)和签字笔(细，写红包上的名字用)，方便来宾使用。
5.负责确定具体的欢迎人员(包括新人下车时喷洒礼花弹的人员和婚礼仪式开始时，撒花瓣的人员)，落实和分发欢迎用品，如:礼花弹，鲜花瓣，升空的气球等。
6.负责与酒店联系，婚礼仪式开始前，凉菜，酒水的摆放时间和种类。
7.负责与婚礼主持人联系，将新人需要准备的结婚仪式用品(如结婚证)交给主持人。
8.负责与新人联系，在新人到达酒店前10分钟，通知婚礼主持人，新人将要到达酒店的时间，以便主持人组织来宾，到酒店的门口去欢迎新人。
9.负责引导来宾，特别是重要来宾找到自己的座位。
10.负责分发有关人员的胸花。如:证婚人，主婚人，主持人，双方父母的胸花，这些胸花要事先放在签到台上，当他们来到时，负责分发给他们。
11.负责婚礼现场的保卫工作。
