第一步：列出物料清单
根据活动策划将活动所需的所有物料列出来（建议使用excel表格以便翻阅），这样以便对本次活动的所有物料有一个大致的把我，做到心中有数，同时要将物料的规格，材质，数量等要求标注清楚，在选择物料时才能避免疏漏。
第二步：进入欢庆商城，选择所需物料
打开欢庆商城（huanq.com/mall/），会看到左边有许多活动的分类如舞台设备、桁架等，根据第一步所列清单选择相应的分类，该物料的供应信息便会显示在网页上，同时你还可以更新时间和商品的排序，排序方式有价格、vip级别、货量、定量四种，根据实际需要选择排序，最后选择符合你需要的商品。同时商城提供的商品评价和交易记录信息可以作为你选择商品的参考。
第三步：联系供应商核实商品信息和到货时间
在选择好商品之后，需要根据商品信息右侧的供应商联系方式与供应商联系并核实商品的信息（规格、数量、材质）和到货时间，以提高工作的效率和质量，同时也避免不必要的麻烦。
第四步：收货
前三步工作完成之后，活动的前期无聊准备工作也大致完成了，最后只需要收货，原本繁琐的物料准备工作轻轻松松四步搞定，节约了成本，压缩了时间。同时需要注意的是：收到货后需要马上对商品进行检查，如果商品与描述不符的话要马上联系供应商协商退换。
