新人不可小觑的婚宴签到台
小小的签到台你知道它有多重要吗?大家一起来看下吧。
首先是签到台的人员构成以及人数的考量,人员设置的多少需要根据来宾的人数来进行相应的匹配。从经验来讲,来宾100人以上,签到台的服务人员人数,至少应该在2-3人以上,如果来宾在200人以上,签到台的服务人员应该在4-5名。另外,人员的构成也是需要考虑的因素,如果说双方的来宾占了相当的比例的话,那么,就需要双方协调好人数。
对于签到台的作用以及需要准备哪些物品,相信很多人都感到特别的困惑。签到台主要是负责引导所有的来宾在签到册上留下自己的名字或贺词,同时还负责收取红包和礼品,并作好登记,一般需要安排两名左右的助手。
负责准备好空的红包,以便来宾没有带红包是使用,而且相应的签到笔和签字笔也需要准备好,这样能够第一时间为宾客提供这些物品。还需要负责确定具体的欢迎人员,包括新人下车时喷洒礼花弹的人员和婚礼仪式开始时,撒花瓣的人员。
男方和女方都需要安排一些人到签到台帮忙,这样能够帮助招待亲戚签名的时候。还可以更好的引导亲戚找到自己的位置,及时入座,不会因为过于忙碌而出现怠慢的情况。同样,如果来宾中同事,同学占一定比例,签到台也要增加这样的服务人员。从安全的角度出发,还应该设置一名现场的保卫人员。
与酒店联系,婚礼仪式开始前,凉菜,酒水的摆放时间和种类等事情,也是签到台的助手需要及时核对的事情。工作人员还需要与婚礼主持取得联系,在新人到达酒店之前,预先通知婚礼主持人,并且不断进行相关的跟进工作。