5月2日下午，市委常委、常务副市长、节会组委会副主任郭奇若主持召开2012年节会组委会办公室第二次主任办公会议，听取节会筹备工作进展情况汇报，协调解决工作中存在的困难和问题。
市委常委、宣传部长、节会组委会副主任彭鸿嘉，副市长、节会组委会副主任霍卫平，市长助理、节会组委会副主任吕淙江出席会议。
会上，节会组委会各工作组负责人围绕邀请接待、公祭大典及文体活动、参观考察、装备制造电工电器展览、特色农业展览、安全保卫、新闻宣传等工作，分别汇报了节会筹备工作进展情况，并提出了需解决的难题。
郭奇若指出，一年一度的节会是进一步对外宣传天水，增强与各地交流的重要平台。各县区、各部门要把思想高 度统一到省委书记王三运同志在天水调研时的讲话精神上来，集中统一到市委书记马世忠，市长王锐的指示精神上来，按照“高起点、大手笔、高规格”的要求，全 力抓好今年节会活动的各项工作任务；要明确分工，靠实责任，细化各自承担的任务。要坚持“统筹安排、对口接待、分工负责、综合协调”的原则。
集中安排好接 待宾馆、接待负责人、接待责任单位和兼顾对口邀请部门，实行“三级联络员”负责制，认真做好来宾接待工作；要努力做到节前广泛宣传、期间直播、节后跟踪报 道，切实加强宣传报道力度，扩大我市的知名度和影响力；要紧紧围绕“弘扬伏羲文化、打造全球华人寻根祭祖圣地”这一目标，营造隆重、热烈、喜庆、祥和的 “节会”氛围；要牢固树立“安全第一”的思想，进一步强化安全保卫各项措施，确保“节会”活动安全有序、万无一失。
