此前，秭归县成立了筹委会，设立了9个工作小组，并于9月30日召开全县动员大会。目前，秭归已经全面完成全民健身中心的建设，确保体育场能够正常交付使用，拟定于10月9日进行初验。体育馆的维修改造已经结束，周边的绿化工程已经完工，各项比赛器材已按赛事日程安排采购到位，能够满足比赛使用。
按照隆重、热烈、简约的原则，市四运会的开、闭幕式总体策划和议程已经基本确定，所有音乐的创作、改编、制作已经完成。节目初排已经结束，道具、服装基本到位。副市长王应华在会上要求各相关职能部门要相互配合，切实做好各项准备工作。
