外交无小事，礼宾旗帜的悬挂讲究颇多，不能存在一点失误。现场志愿者介绍说，礼宾旗帜就位于开幕式主席台的正上方，位置相当醒目，不容丝毫差错。礼宾旗帜悬挂之前，志愿者们都要对旗帜进行熨烫，确保一丝褶皱都没有。
进入正式悬挂阶段，各国旗帜竖旗该如何悬挂，也都需严格按照手册来进行操作，细节之处更是需要一遍遍进行确认，比如尼泊尔旗帜类似三角形状，它的标准旗、横旗与竖旗悬挂方式都不一样，志愿者们要核实检查好几遍才能安心。
为何这支悬挂礼宾旗帜的志愿者团队取名“名旗歌徽”呢？一位志愿者介绍说，因为在亚青会举办期间，他们负责的是国名、旗帜、运动员进场歌曲和奥林匹克会徽的工作，简称就成了“名旗歌徽”。
