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答谢会方案策划有哪些注意事项?

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答谢会方案策划有哪些注意事项,需要准备些什么呢?


2012-04-05 14:55 已解决
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       媒体答谢会方案策划包括:媒体答谢会倒计时表;媒体答谢会礼品采购,会场布置方案;会场保安安全方案;主持人主持词;来宾接待方案;晚宴;会议流程;会议议程等。      

    会前准备:  

    制作会场效果图,与主办方确认;   

    2、横幅/背景板的喷绘制作;   

    3、印制手提袋;   

    4、租赁音响设备;   

    5、盆花/鲜花;   

    6、寄送邀请函/礼品采购、发放;   

    7、布置会场;   

    8、确定宴会形式及菜谱; 

   9、车辆的租赁。  

    媒体答谢会安排的注意事项:  

    主持人的选择:必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人;  

    2、议程的安排:热烈的开场音乐,首先将参会人员的注意力全部空前的集中,便于开展后议程;  

    3、节目的安排:节目的编排,必须达到张弛有度,快慢结合,让客户融入轻松惬意的氛围;  

    4、游戏活动:公司领导及员工与客户之间的游戏互动,可瞬间拉近彼此的距离;  

    5、抽奖环节:制造悬念,重点突击,使会议推向高潮;  

    6、会后礼品:有代表性和纪念性的媒体答谢会礼品,让客户更深刻的记住这次非凡的媒体答谢会。

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