活动背景：贺十八大圆满成功！加快海南文化体制改革步
伐为背景。
活动主题：展示美丽三亚、浪漫天涯
主办单位：海南省人民政府
中国贸易促进委员会
承办单位：中国贸易促进委员会海南省贸易促进委员会
旅游岛书画艺术节组委会
海口杨柳风文化传媒有限公司
支持单位：海南省委外宣办（省政府新闻办）
海南省商务厅
海南省公安厅
海南省外侨办
协办单位： 海南省旅游协会
海南省美术家协会
海南省会展协会
海南三亚普天文化传播
海南省书法家协会
海南省油画学会
海南省摄影家协会
海南省北方工商联合会
活动内容、时间安排及责任分工
（一）组委会活动
时间：2012年10月29日-10月31日
内容：召开组委会会议，确定活动主题、规模、地点、日程、作品征集规格及要求、明确组委成员及分工。
（省贸促会牵头，各有关单位配合）
（二）作品征集
时间：2012年12月5日前完成。
内容：由组委会发出作品征集通告，由省美术家协会、省书法家协会的会员及社会各界书画爱好者创作并送交作品。作品内容以展示海南高尔夫、高尔夫球场、高尔夫旅游、高尔夫文化等风情风貌为主题材的国画、油画、水彩画、硬笔、软笔、摄影等作品均可。
（三）作品要求
1、为了更好展示本人作品的整体效果与水平，要求作者根据自己的风格自行装裱。作品装帧后的镜框外径长宽均不超过1.5米，画幅尺寸不超过1.2米；（要求作品采用竖型，特殊尺寸需报作品照片由评委会确定）
2、参展对象：全省书法、美术、摄影爱好者均可自由投稿，省内各高尔夫球场、高尔夫球会、高尔夫球队选送自己的作品参展，每位作者或单位限投稿一件。
3、参展要求：
（1）送件作品背面右下角请用正楷写明作者姓名、作品名称（与画面相同）、作品规格（长×宽）、详细通讯地址、邮编、联系电话等；
（2）为便于准确登记，及时联系作者，请另打印填写《2012年中国(海南)国际高尔夫旅游文化博览会-海南高尔夫旅游书画摄影作品展投稿登记表》，随作品一并上交；
（3）各作者参展作品需完整、妥善包装，损坏作品概不受理；（4）参展作品一律免收参展评审费；
4、退稿事宜： 鉴于人力有限，凡入展作品展览结束后均不退稿，如需退稿，请作者自行到收稿处领取。
（四）作品初审
时间：2012年12月8日前完成。
内容：由评委会对征集到的作品初审，并确定入展作品。
（五）布展及展出
时间：2012年12月10日-15日
内容：根据入展作品数量及展出期间的天气情况，布展时间为3天，展出时间为五天。展出场馆为恩祥艺术馆。
展出期间由国家级大师与书画摄影爱好者在现场互动挥毫泼墨作画，并由参赛人员现场书法表演，以及艺术交流。
（六）作品评奖
时间：与展出同步进行；
内容：奖项设置为金、银、铜奖，由评委会对参赛作品进行评选，初步定为金奖3名、银奖5名、铜奖10名，由2012年中国（海南）国际高尔夫旅游文化博览会组委会颁发证书及奖金。
另设：椰城、雨林、红叶、绿岛、蓝海、海贝、黎锦荣誉奖等。
1、获奖作品将在《高尔夫旅游》杂志上进行刊载。
2、奖金设定：金奖人民币5000元、银奖人民币3000元、铜奖人民币2000元，荣誉奖颁发证书。
3、作品评审原则：评审坚持公正、公平、公开的原则。遵循艺术规律，把握正确导向，鼓励创新，提倡风格多样。由评委会进行评审。
（七）展出作品权益归属
1、承办单位对参展作品有展览、收藏（金、银、铜奖作品）、研究、摄影、录像、出版、宣传权限；
2、凡送作品参评、参展的作者，应视为已确认并遵守征稿事项的各项规定要求。
3、其他说明
（1）凡投稿者，视同认可本征稿启事全部条款；
（2）展览组委会对全部入展作品有出版和发表的权利；
（3）本征稿启事解释权归大展组委会。
（八）作者待遇
1、参展的作品将由组委会联合南方出版社统一收录并出版作品集；
2、组委会向参展作者颁发证书、奖金等；
五、公益活动
时间：展出期间举办
内容:征集国内愿意参与公益拍卖的书画摄影艺术家作品，以及现场挥毫泼墨作品，在展出期间做公益拍卖，所拍收入全部捐献给海南山区贫困学龄儿童或其它社会急需帮困的对象，公益活动将邀请相关组织监督执行。